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各處、室，木蘭溪干部教育培訓(xùn)中心，新校辦：
《周例會(huì)制度（試行）》已經(jīng)2025年第6次校（院）委會(huì)會(huì)議研究通過(guò)。現(xiàn)印發(fā)你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
中共莆田市委黨校 莆田市行政學(xué)院
2025年2月24日
周例會(huì)制度（試行）
為做好校（院）每周工作交接安排，建立完善日常議事規(guī)則，提升周例會(huì)質(zhì)量效果，推動(dòng)周工作有效落實(shí)，結(jié)合校（院）工作實(shí)際，制定如下制度。
一、周例會(huì)原則上每周一上午8：30召開。特殊情況下，經(jīng)分管日常工作的副校（院）長(zhǎng)同意，可由辦公室提前通知改期舉行。
二、會(huì)議由分管日常工作的副校（院）長(zhǎng)主持。如分管日常工作的副校（院）長(zhǎng)不能參加，由第一順位副校（院）長(zhǎng)主持，依此類推。
三、會(huì)議參會(huì)人員為校（院）領(lǐng)導(dǎo)，各處室、木蘭溪干部教育培訓(xùn)中心（以下簡(jiǎn)稱中心）、校（院）委會(huì)批準(zhǔn)成立的臨時(shí)機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱臨時(shí)機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)人。各處室不是負(fù)責(zé)人的副主任列席會(huì)議。
四、會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集。辦公室做好會(huì)議通知、匯報(bào)材料收集、簽到考勤、記錄等工作，并視需要編制紀(jì)要。
五、實(shí)行列清單匯報(bào)周工作。各處室、中心、臨時(shí)機(jī)構(gòu)應(yīng)填寫《校（院）處室每周工作清單》，工作內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，直奔主題，重點(diǎn)突出，于上一周的周五下午4：00前報(bào)送辦公室匯總，辦公室在當(dāng)天下午下班前報(bào)送校（院）領(lǐng)導(dǎo)知悉。各有關(guān)處室、中心、臨時(shí)機(jī)構(gòu)提交《校（院）處室每周工作清單》后，原則上不得在周例會(huì)上增加或刪減匯報(bào)內(nèi)容，如臨時(shí)需要調(diào)整修改，應(yīng)在會(huì)上作說(shuō)明，并在會(huì)后將修改的內(nèi)容補(bǔ)報(bào)辦公室備案，辦公室應(yīng)及時(shí)對(duì)工作清單內(nèi)容進(jìn)行再整理和定稿。
六、會(huì)議議程：由各處室、中心、臨時(shí)機(jī)構(gòu)逐一匯報(bào)上周工作完成情況、本周工作計(jì)劃安排以及需要協(xié)調(diào)其他部門配合的事項(xiàng)，之后校（院）領(lǐng)導(dǎo)作強(qiáng)調(diào)部署。
七、發(fā)揚(yáng)優(yōu)良會(huì)風(fēng)，堅(jiān)持開短會(huì)，求實(shí)效。
八、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)后督促交班工作的落實(shí)。對(duì)周例會(huì)上處室部署的工作或領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，連續(xù)2周以上無(wú)特殊情況仍未完成的，由辦公室對(duì)責(zé)任處室發(fā)出督辦單，責(zé)成處室負(fù)責(zé)人當(dāng)天作出書面情況說(shuō)明，并督促處室繼續(xù)抓好工作落實(shí)，在督辦期限內(nèi)完成。
九、本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
十、本規(guī)定自2025年2月24日起試行。
附件：1.校（院）處室每周工作清單（格式）
2. 周例會(huì)簽到表（格式）
3. 周例會(huì)未完成工作督辦單（格式）
附件1
校（院）處室每周工作清單（格式）
（20XX.X.X-X.X，第X周）
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處室名稱 |
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上周工作完成情況 |
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序號(hào) |
內(nèi) 容 |
完成情況 |
備注 |
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本周工作計(jì)劃安排 |
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序號(hào) |
內(nèi) 容 |
備注 |
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填寫說(shuō)明：1.每周工作內(nèi)容應(yīng)突出重點(diǎn)、簡(jiǎn)明扼要；2.“完成情況”一欄填寫“已完成”或“未完成”；3.上周工作完成情況“備注”一欄，工作已完成的不用填寫，未完成的應(yīng)說(shuō)明原因。本周工作計(jì)劃安排“備注”一欄，如需其他處室配合的應(yīng)注明。
附件2
周例會(huì)簽到表
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時(shí) 間 |
X年X月X日（星期一）8：30 |
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地 點(diǎn) |
XXXXXX會(huì)議室 |
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主 持 人 |
分管日常工作的副校（院）長(zhǎng)XXX |
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參 加 人 |
校（院）領(lǐng)導(dǎo)，各處室、中心、臨時(shí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，各處室不是負(fù)責(zé)人的副主任（列席） |
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XXX |
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XXX |
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XXX |
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XXX |
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XXX |
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XXX |
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辦公室 |
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組織處 |
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機(jī)關(guān)黨委 |
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行政處 |
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教務(wù)處 |
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學(xué)員管理處 |
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繼續(xù)教育處 |
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理論研究室 |
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圖書資料室 |
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木蘭溪干部教育培訓(xùn)中心 |
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臨時(shí)機(jī)構(gòu) |
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列 席 |
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備 注 |
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附件3
周例會(huì)未完成工作督辦單（格式）
XXX （處室名稱） ：
你處室在X年X月X日周例會(huì)上部署的工作（或周例會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作）未按時(shí)完成，請(qǐng)?jiān)诮哟硕睫k單后1天內(nèi)作出書面情況說(shuō)明，并于X個(gè)工作日內(nèi)（X月X日前）完成該項(xiàng)工作。
中共莆田市委黨校辦公室（印章）
X年X月X日
督辦單簽收：（處室負(fù)責(zé)人簽名、時(shí)間）
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